Alfresco partner
pro Česko a Slovensko

Naše specializace:

Digitální platforma Alfresco nabízí

Content Services (ECM)

Process Services (BPM)

Governance Services (RM)

Application Development Framework (ADF)

Content Services (ECM)

Process Services (BPM)

Governance Services (RM)

Application Development Framework (ADF)

Pomůžeme vám najít řešení

Konzultace a workshop

Na základě našich expertních znalostí a zkušeností poskytujeme našim klientům možnosti workshopu, online konference, kde se zaměříme na konkrétní typ pomoci, kterou potřebují, ať už jde o shromažďování požadavků, architekturu řešení, instalaci anebo konfiguraci Alfresco.

Inovace a digitalizace procesů

Naši konzultanti mají potřebné technické znalosti a zkušenosti, aby porozuměli vašim požadavkům a připravili inovativní řešení k digitalizaci vašich stávajících procesů např. konsolidace více různorodých úložišť do jednoho úložiště Enterprise.

Vývoj aplikací

Díky agilnímu vývoji zajišťujeme implementaci software řešení v horizontu měsíců a snadno se přizpůsobujeme změnám požadavků v průběhu implementace. Řešení je k dispozici na mobilních zařízeních, případně lze využít přímo mobilní aplikaci.

Praxe a školení

Implementujeme osvědčené postupy k zajištění kvalitních výsledků odpovídajících očekáváním klientů. Společně s vámi pracujeme na návrhu řešení a zajišťujeme proškolení zaměstnanců na nové digitální řešení.

Naše řešení využívá

Veřejný sektor

alfresco cloud public

Alfresco ECM nabízí open-source platformu pro příjem a správu podnikového obsahu, procesní návrh a orchestraci v jediné cloudové nebo on-premise nativní platformě v souladu s legistativou v Česku i na Slovensku. Lze snadno připravit a provázat jednotlivé agendy přes otevřené komunikační rozhraní za využití webové úschovny dokumentů nebo portál pro spolupráci mezi týmy.

Soukromý sektor

Alfresco ECM pomáhá komerčním společnostem, finančním a bankovním institucem, modernizovat jejich procesy a udržovat informace a dokumenty v digitalizované podobě bezpečně a dostupné na jednom místě. Díky moderní a flexibilní architektuře poskytuje Alfresco klientům možnost zajistit řešení na míru – více produktů v jednom balíku služeb. 

Jeden produkt, všechny služby

Řízení správy dokumentů (DMS)

Správa velkého objemu analogových a digitálních dokumentů. Digitalizace dokumentů a uložení na jednom místě. Možnost sdílení dat, archivace dokumentů podle archivačních plánů a full-textového vyhledávání v různých typech dokumentů podle typu obsahu nebo metadat. Automatické třídění a verzování dokumentů na základě šablon (smart folders) klasifikace dokumentů na základě umělé inteligence a vyťežování informací z dat.

Elektronická spisová služba (Record Management)

Komplexní řešení spisové služby v souladu s legislativou České a Slovenské republiky. Nejenom to, uživatelsky jednoduchá on-line aplikace splňuje stávající Národní standard pro elektronické systémy spisové služby. Jednoduchý příjem analogových a digitálních dokumentů, e-mailem či datovými schránkami. Autorizovaná konverze dokumentů do originálů. Elektronická podatelna a výpravna. Skartace a Archivace dle skartašního plánu. Antivirová kontola obsahu. Napojení na Českou poštu, registry a ARES, Národní archiv.

Řízení týmové spolupráce

Nástroj na řešení efektívní komunikace a spolupráce v rámci týmu, organizace se správou digitálního obsahu. Možnost vytvoření týmového sdíleného prostoru (team site) s možností nahrávat, sdílet a diskutovat o novinkách, strategii společnosti, i zavedených procesech. Poskytujeme jednotní místo na komunikaci mezi zaměstnanci včetně funkci pro publikování a sdílení obsahu na jakékoliv sociální platformě včetně Twitteru či Facebooku. 

Elektronická fakturace (e-invoicing)

Služba elektronické fakturace,  umožňuje správu přijatých a vystavovaných faktur, které jsou přímo v systému schvalovány. Systém umožňuje elektronické a digitální podpisování. Založení a schválení nového dodavatele, evidence objednávek, jejich napárování na faktury. Výhodou je fulltextové vyhledávání ve všech ukládaných dokumentech.

Digitalizace cestovních náhrad a služebních cest

Nástroj na digitalizaci vytvoření a schválení pracovní cesty (domácí i zahraniční) včetně požadavků na zálohy. Papírové formuláře nahrazeny digitálním řešením s komplexním schvalovacím procesem a elektronickým podpisováním. Vyúčtování pracovní cesty včetně automatického výpočtu cestovních náhrad, kapesného dle zákonných požadavků, převody z cizích měn. Digitální zpracování dokladů o výdajích poskytnutých zaměstnancem, které jsou v systému uložené jako digitální přílohy. Součástí mobilní aplikace a možnost dalších integrací na AD, IDM a ERP systému  např. GINIS.

Digitalizace řízení smluv (Contract Management)

Moderní flexibilní portál pro schvalování a digitalizaci smluv v souladu s požadavky České legislativy a archivačních norem. Přesné definování a edidence schvalovacího workflow se všemi podrobnosti, kto smlouvu zobrazil, podepsal a vrátil. Možnost využití šablon a verzování smluv. Přístupy je smlouvám jsou centrálně řešeny a všechny operace jsou zaznamenávány v transakční historii.

Personalistika a řízení lidských zdrojů (HR Management)

Centralizované řešení pro oddělení Personalistiky, evidence osobních údajů a dokumentů zaměstnanců, digitalizace zpracování procesů nástupu nových zaměstnanců, elektronické schvalování dovolených a adaptace a e-learning proškolení nových zaměstnanců bez papírování a překážek. Podporuje celý životní cyklus nástupu zaměstnance a jeho odchodu včetně elektronického podpisu pracovních smluv a výstupních dokumentů. 

Řízení komunikace se zákazníky (Customer Care Management)

Moderní uživatelský portál je nejlepším způsobem interakce vašeho týmu a péče o zákazníky. Je ideálním místem, kde začít, pokud máte nějaké dotazy nebo se potýkáte s problémem. Portál poskytuje přístup k  založení požadavků a jeho vyřízení.

Výhody pro naše zákazníky

icon cloud
Artificial Intelligence & Machine learning​ - icon
migrace icon

Cloud nebo On-premise řešení

Pomáháme našim zákazníkům řídit škálovatelnost řešení prostřednictvím cloudu. V případě potřeby umíme poskytnout i on-premise řešení.

Umělá inteligence

Pomáháme našim zákazníkům získavat  informace o obsahu dokumentů. Způsob jak automaticky vytěžit informace a obsah z dokumentů je díky využití maši expertízy umělé inteligence a strojového učení (ML)

Migrace ze stávajících systémů

Pomáháme odstranit riziko při migraci dokumentů ze zastaralých legacy systémů do Alfresco. Zajišťujeme podporu upgrade z vašich stávajících systémů na nové verze platformy Alfresco.

 

Napište nám

Nevíte co od Alfresco očekávat? Potřebujete poradit s vybraným řešením? Pomůžeme vám. Staňte se členy naši Alfresco komunity. 

Odesláním tohoto formuláře berete na vědomí, že uvedené osobní údaje budou zpracovávány pro účely uzavření a plnění smlouvy s Vámi, účely vnitřních administrativních potřeb, ochranu právních nároků, zasílání obchodních sdělení a plnění zákonných povinností společností Information Systems Factory Group s.r.o., IČO: 034 40 621. Více o ochraně osobních údajů a Vašich právech naleznete ZDE.

Information Systems Factory Group s. r. o.
Rohanské nábřeží 661/5, 186 00 Praha 8